Come aprire un'agenzia per il lavoro privata. Come aprire un'agenzia di reclutamento: business plan. Apertura graduale di un'agenzia di reclutamento

I servizi di un'agenzia di reclutamento o di reclutamento, come viene anche chiamata, sono oggi molto richiesti da varie aziende e organizzazioni e la loro domanda è in costante crescita. È noto che il successo di un'azienda dipende per l'80% dal personale, dalle qualifiche dei dipendenti e dalle loro capacità professionali. Questo è il motivo per cui i manager si rivolgono ad un'agenzia di reclutamento, poiché a volte semplicemente non hanno il tempo o l'opportunità di trovare da soli lavoratori competenti. Se hai deciso di aprire la tua agenzia di collocamento, dovresti essere preparato a molta concorrenza in questo settore. Tuttavia, se mostri le tue migliori qualità imprenditoriali e segui le regole per gestire questa attività, sarai in grado di raggiungere le vette desiderate.

Prima di aprire un'agenzia di reclutamento, dovresti capire che all'inizio la tua attività non sarà redditizia; il periodo di pareggio potrebbe richiedere da uno a tre anni; Pensa se sei disposto ad aspettare così a lungo.

Spesso le agenzie per il lavoro cessano la loro attività nel primo anno.

Ma se non cerchi strade facili e rapide fonti di profitto, abbi una riserva di pazienza e sei pronto a lavorare per il futuro, considera che metà del successo è già nelle tue tasche.

Fase iniziale dell'organizzazione aziendale

Prima di tutto, dovresti decidere la specializzazione della futura agenzia. Alcuni di loro si concentrano sulla ricerca di artisti ordinari, altri - manager di linea e altri ancora - top manager. Ci sono diverse direzioni nel campo di attività. Alcune agenzie reclutano personale solo in un'area specifica, ad esempio IT o produzione industriale. È necessario scegliere una direzione o l'altra in base alla posizione geografica, tenendo conto delle aree di produzione più e meno sviluppate e della domanda di determinate professioni.

In base al desiderio del manager di guadagnare denaro il più rapidamente possibile, spesso vengono aperte agenzie di collocamento che richiedono una commissione ai candidati. Questo approccio di per sé è errato, poiché non è possibile dare a una persona alcuna garanzia di impiego. Pertanto, questo modello di lavoro ha da tempo ricevuto una reputazione negativa ed è considerato un vero inganno. Se ti posizioni come un uomo d'affari serio e ti sforzi di guadagnare una maggiore fiducia nel mercato del lavoro, il pagamento dovrebbe essere effettuato dalle aziende in cerca di dipendenti dopo che il posto vacante è stato coperto e dopo 10-15 giorni dalla data in cui il richiedente inizia a lavorare.

Il servizio standard e principale fornito da un'agenzia di reclutamento è la selezione dei candidati per una posizione vacante. Il suo costo può variare a seconda della posizione che il candidato cerca di ricoprire. Se si tratta di un lavoratore specializzato si parlerà del 7-9% dello stipendio annuo. Il prezzo richiesto per un middle manager è del 10-15%, per un direttore è del 25% del reddito annuo.

Un altro servizio fornito dall'agenzia per il lavoro è la preparazione di un curriculum di screening. I candidati vengono selezionati meccanicamente da un database generale, secondo criteri specifici (sesso, età, esperienza lavorativa, ecc.). In questo caso le qualità personali e le competenze aggiuntive non vengono prese in considerazione. Nelle fasi successive dell'esistenza di un'agenzia di reclutamento, all'elenco dei servizi viene aggiunta l'organizzazione di corsi di formazione e formazione avanzati.

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Problemi organizzativi e investimenti finanziari

Per aprire un'agenzia di reclutamento è richiesta la registrazione di un singolo imprenditore o LLC, il pagamento di una tassa statale per la registrazione entità legale, aprendo il tuo conto bancario. Dopo aver risolto tutte le pratiche burocratiche, puoi procedere direttamente all'organizzazione dell'attività. Avrai bisogno di un buon spazio ufficio, preferibilmente nel centro città o in una zona prestigiosa. La sua area dovrebbe essere di 15-40 metri quadrati. m. È importante che ci sia un comodo snodo di trasporti nelle vicinanze, che i locali stessi siano stati rinnovati e che siano state installate le attrezzature e i mobili necessari. Proprio come una persona viene accolta dai suoi vestiti, l'impressione della tua attività si formerà inizialmente in base a aspetto l'ufficio dove lavori.

Per sviluppare appieno la tua agenzia, avrai bisogno di uno staff di dipendenti affidabili. Di solito si tratta di due manager (per stato iniziale), uno psicologo (preferibilmente, ma le agenzie non sempre ricorrono al suo aiuto), un reclutatore che svolge le funzioni di consulente, marketer, analista, sociologo. Dopo che l'agenzia ha raggiunto l'autosufficienza e ha sviluppato una base di clienti, puoi invitarti a lavorare amministratore di sistema e un contabile.

Interessati a come aprire un'agenzia di reclutamento, gli imprenditori inizialmente vogliono conoscere il calcolo degli importi necessari per questo. Forniamo dati medi, ma vale la pena capire che differiranno nelle diverse città. Quindi la voce di spesa principale è l'affitto dei locali. Anche se l'attività non è ancora redditizia, basterà limitarla a 15-20 mq. m. In questo caso, l'affitto non supererà i $ 1000.

I costi delle riparazioni e dei servizi di progettazione, se utilizzati, variano in modo significativo e possono ammontare a $ 5.000-20.000 (sulla base di una stanza di 20 mq). Qui tutto è individuale, a seconda dei prezzi in una particolare località, dei materiali utilizzati e dello stile degli interni. L'acquisto di attrezzature richiederà una spesa di $ 2000-7000. Almeno altri $ 500 verranno spesi per la pubblicità dell'agenzia, perché dovrai annunciarti ad alta voce. E in questo caso l’importo di $500 è solo il limite inferiore. Non dimenticare anche di creare un numero di telefono, di collegarti a Internet, di pagare mensilmente le telefonate, l’elettricità e Internet. Gli stipendi dei manager solitamente non sono fissi e ammontano al 15-40% di ciascuna transazione. Inizialmente puoi impostare lo stipendio.

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Attirare clienti e clienti in agenzia

Aprire un'agenzia di collocamento è solo una piccola parte della questione. È molto più importante organizzare il suo lavoro costante. E per questo avrai bisogno di clienti e clienti. Per attirarli dovrai utilizzare tutti i media disponibili, in particolare la pubblicità. Non sottovalutarlo; presenta correttamente le informazioni sulle attività della tua agenzia e concentrati su uno specifico pubblico di destinazione faranno il loro lavoro. Anche le tue conoscenze personali con altri imprenditori, uomini d'affari e manager di grandi aziende svolgono un ruolo importante. Non fa male creare il tuo sito web. Oggi nessuna azienda di successo può farne a meno.

La ricerca di personale non è un compito così difficile, ma richiede anche un approccio serio. Pubblica un annuncio sul posto vacante sui siti di ricerca di lavoro, nei media specializzati, dillo ai tuoi conoscenti e amici, forse, se non a loro stessi, qualcuno del loro ambiente sta solo cercando un nuovo lavoro. Attenzione ai laureati. Molte aziende reclutano giovani stagisti, offrono formazione e danno loro l'opportunità di salire di livello nella carriera.

Non basta solo trovare i candidati; bisogna anche selezionarli. I datori di lavoro si rivolgono alle agenzie di reclutamento perché non vogliono perdere tempo in interminabili colloqui e revisione di curriculum, spesso vogliono trovare un dipendente esperto con molte competenze professionali, un buon track record e raccomandazioni; E tu devi darglielo. Naturalmente, trovare un candidato degno per la posizione di contabile o manager è più facile che per la posizione di capo dipartimento o direttore. Questa è la complessità del lavoro di un'agenzia di reclutamento. Spesso i bravi specialisti hanno già un lavoro fisso e dovrai lavorare duro per interessarli e convincerli a trasferirsi da un'azienda all'altra.

Il settore delle risorse umane, dicono gli esperti, è piuttosto specifico. Per lui vale quindi il proverbio: se non conosci il guado, non entrare in acqua. Dovresti aprire un'agenzia di reclutamento con esperienza in questo campo. È importante comprendere i processi aziendali interni e le specificità della fornitura di servizi, perché qui tutto può andare secondo uno scenario individuale ed è necessario rispondere tempestivamente ai cambiamenti. A seconda delle specificità del posto vacante, vengono selezionate fonti, strumenti e metodi di ricerca e selezione.

Da dove cominciare?

Gli esperti consigliano: Devi lavorare in quest'area in una posizione assunta. Perché se entri nel mercato dall'esterno commetterai sicuramente molti errori. È necessario avere una conoscenza abbastanza approfondita del mercato del personale, della quantità e della qualità dei candidati per i posti vacanti, del monitoraggio dei salari e di altri indicatori, perché l'attività del personale è un'attività complessa e di lunga durata. Questa non è una semplice rivendita di beni, questo è lavoro a progetto: ogni datore di lavoro, ogni posto vacante è un progetto. Pertanto, dovresti prima lavorare come responsabile delle risorse umane o responsabile dello sviluppo in una seria società di reclutamento. Puoi partecipare sia nella fase di vendita che nella fase di copertura di un posto vacante.

Quindi, hai acquisito esperienza nel campo del reclutamento. Ora dobbiamo capire per quale segmento vuoi assumere personale?. Le medie e piccole imprese rappresentano una base potenziale. Puoi scegliere un'area ristretta come l'IT, e questa è una base di datori di lavoro diversa. E altre specifiche del lavoro. Dopotutto, ad esempio, se stai effettuando un reclutamento di massa, la cosa principale qui è la velocità. La ricerca di specialisti IT è difficile, cercare non solo nella regione, ma in tutto il paese, comporta l'attrazione di persone di altre aziende, tempi di chiusura lunghi, un prezzo elevato per la chiusura di una domanda, significa conoscenza delle sfumature tecniche, dei termini, degli aspetti. Ci sono agenzie che selezionano tutto per tutti. Ci sono agenzie che selezionano solo personale di massa. Ci sono agenzie che selezionano solo specialisti delle vendite. E la base clienti delle società di reclutamento si forma in base alle specificità.

Elvira Nurmieva

Nella nostra attività dobbiamo reagire alla situazione. È necessario avvicinarsi al cliente fuori dagli schemi, non secondo un modello. Pertanto, negli affari è necessario essere esperti e disporre di un ampio set di strumenti per la selezione. Lasciate che vi faccia un esempio di trattamento non standard. Agenzia immobiliare commerciale cerca dipendente. Si occupa sia di compravendite di grandi proprietà immobiliari che di affitti, ed ha una base e una reputazione già pronte. Si tratta però di un segmento molto ristretto. Ci sono circa 20 candidati esperti sul mercato al mese. Cioè, la probabilità di coprire un posto vacante è bassa. Puoi cercare tra quelli inesperti: prendi qualsiasi responsabile delle vendite e concentrati nuovamente sugli immobili commerciali. Ma c’è una grande percentuale di incoerenze, fallimenti e rifiuti. Allo stesso tempo, il datore di lavoro vuole organizzare qualcosa come un concorso, lasciare passare un gran numero di candidati, reclutare una squadra di 3-5 persone e lasciarne una o due. Aiutiamo a sviluppare un piano di adattamento e forniamo raccomandazioni su come introdurre correttamente un nuovo arrivato nella posizione. Forniamo anche servizi di screening, ovvero chiamiamo i candidati e li invitiamo al datore di lavoro, creando un flusso costante di candidati. In questo caso ci siamo avvicinati alle fonti di ricerca in modo non convenzionale: abbiamo inviato una newsletter sui social network ai candidati del settore immobiliare.

Di norma, la maggior parte delle aziende si rivolge a un'agenzia di reclutamento quando ha bisogno di un dipendente ieri o domani.

Strategia di lavoro dovrebbe essere costruito verificando immediatamente con il cliente: ha qualcuno che sostituisce il dipendente, sta aprendo un nuovo ufficio di rappresentanza nella regione o lavora qui da molto tempo, esiste già una funzionalità stabilita o è nuova posizione, c'è urgentemente bisogno di un dipendente o qualcos'altro a cui puoi pensare, ecc. Questo lavoro preparatorio viene spesso svolto gratuitamente dall'agenzia prima di stipulare un contratto per garantire che la richiesta sia pienamente compresa. A volte il datore di lavoro stesso non sa di che tipo di dipendente ha bisogno. Diciamo che sta assumendo un responsabile delle vendite per la prima volta e non sa qual è la retribuzione, quali sono le funzionalità e quali sono i requisiti per il posto vacante. Sulla base di ciò, si forma il profilo del candidato e il costo della sua selezione. Di norma, i clienti hanno bisogno di tempo per prendere una decisione definitiva sulla collaborazione con l'agenzia, in media da uno a dieci giorni lavorativi.

Elvira Nurmieva

direttore (fondatore) della società di reclutamento "Candidate"

Esistono una grande varietà di metodi di valutazione del personale. E puoi passare ore a valutare un candidato. Ma non c'è tempo per quello. Abbiamo sviluppato il nostro esclusivo sistema di valutazione del personale basato su quattro fattori: vengono valutate la motivazione, le qualità personali e i modelli di comportamento, le conoscenze professionali, l'affidabilità delle informazioni e le raccomandazioni. Ci permette, in 40 minuti/un'ora, di ottenere le informazioni necessarie sul candidato per capire se è necessario indirizzarlo al datore di lavoro. Utilizziamo il sistema di test solo se si tratta di test professionali, quando dobbiamo comprendere la competenza di uno specialista. A volte richiamiamo anche esperti esterni che hanno già lavorato con successo per valutare il candidato.

Le imprese sono pronte ad esternalizzare la selezione del personale ad agenzie di reclutamento in tre casi.

Se l'azienda non dispone di personale HR a tempo pieno o se l'azienda non ha un fatturato mensile di due o tre posizioni, è più economico contattare un'agenzia. O se il manager non ha tempo per affrontare la questione da solo, perché la selezione del personale è, prima di tutto, una perdita di tempo nella ricerca, nella chiamata, nell'invito, nel colloquio e nella valutazione. I tempi di inattività sul posto di lavoro costano a un'impresa molto di più dei servizi di un'agenzia di reclutamento. I datori di lavoro che tentano inizialmente di assumere personale da soli si rendono presto conto di quanto sia difficile e dopo un paio di tentativi infruttuosi si rivolgono a un'agenzia di reclutamento.

Dimensione dell'investimento

Elvira Nurmieva

direttore (fondatore) della società di reclutamento "Candidate"

A trovare fondi per iniziare, Puoi richiedere una sovvenzione, contattare specialisti che ti aiuteranno a preparare correttamente i documenti. Puoi cercare investitori, ad esempio, tra gli uomini d'affari che conosci. Puoi contattare le associazioni imprenditoriali: potrebbero esserci persone interessate al tuo progetto. A proposito, lì puoi anche trovare contatti di futuri potenziali clienti. Puoi prendere prestito al consumo- l'importo è sollevabile per due o più fondatori. La cosa più importante è avere un business plan adeguato. Fa riflettere e aiuta a parlare con un investitore nel linguaggio dei numeri. È necessario prevedere la redditività, la redditività per sei mesi o un anno.

Istruzioni passo passo

Parliamo del prezzo dei servizi. È importante considerare quanto un datore di lavoro è disposto a pagare per trovare uno specialista. Dipende dalla complessità del posto vacante e dal livello dello specialista. Ad esempio, sono costantemente necessarie persone con specialità lavorative: muratori, saldatori, artigiani, ma il tasso per trovare tali specialisti sarà molte volte inferiore al tasso per trovare personale di livello medio e senior. Pertanto, è economicamente più vantaggioso impegnarsi nella selezione a partire dal middle management. Il mercato del reclutamento e dei servizi del personale è molto reattivo ai cambiamenti economici. Se gli affari nella tua città sono stagnanti, il numero di candidature e di posti vacanti non aumenterà, dovrai concentrarti su altre città o su altri posti vacanti.

Ci sono agenzie che partono dai costi bassi per essere competitive. Questa tecnica dovrebbe essere utilizzata solo all'inizio.

I giocatori esperti non consigliano di ritardare questo anche per sei mesi, perché c'è un buon rimborso e costi che hanno formato il mercato, e una forte violazione del prezzo verso uno sconto è irta di conseguenze dannose per una startup. Dovrai comunque selezionare personale di qualità (altrimenti il cliente non sarà soddisfatto), dovrai comunque pagare gli stipendi e motivare i dipendenti. Il lavoro a progetto presuppone che tu possa chiudere una posizione in una o due settimane o in due o quattro. E alcune posizioni – come quella di manager, top manager, direttore regionale – possono durare dalle sei alle otto settimane, a seconda della ristrettezza del mercato del personale e delle esigenze del datore di lavoro. Comprendendo questo, è necessario impostare un prezzo adeguato per i propri servizi.

Elvira Nurmieva

direttore (fondatore) della società di reclutamento "Candidate"

L'entità della retribuzione dell'agenzia dipende dal fatto che si tratti di reclutamento classico o caccia di teste, ricerca regionale o federale, se è richiesto uno specialista specializzato o semplice. In media, l'assunzione di uno specialista costa dal 10 al 12% del suo reddito medio annuo. Questo proviene dalle agenzie locali. Per le agenzie federali è dal 15 al 20%. Il nostro tasso fisso è pari al 10-11% del reddito medio annuo. Il servizio prevede la garanzia di sostituzione gratuita del dipendente per tre mesi. Se un datore di lavoro desidera ottenere un grande sconto, puoi offrirgli di selezionare personale senza garanzia con uno sconto del 25%. Puoi anche proporre vari servizi aggiuntivi per il cliente, il cui prezzo varia da 5 a 15 mila rubli.

Come puoi ottimizzare le tue spese correnti?? Esternalizzare commercialisti, avvocati, addetti alle pulizie e operatori di marketing. Distribuire le funzionalità del corriere e del responsabile dell'ufficio tra i principali dipendenti. Tuttavia gli esperti non consigliano di tagliare gli stipendi dei dipendenti perché le persone hanno bisogno di motivazione. L'ufficio è il volto della tua azienda e dovrebbe avere un aspetto decente. Sono inoltre necessarie le normali comunicazioni e attrezzature di lavoro, i database dei cantieri. Puoi trasferirti in un ufficio da casa, ma questa non è più un'attività, ma un lavoro freelance. L’unico modo per risparmiare è acquistare l’immobile e ridurre i costi di affitto.

Adesso circa come reclutare dipendenti per un'agenzia. Un laureato in psicologia, pedagogia o gestione del personale può diventare un buon professionista delle risorse umane. Se l'istruzione è diversa, è necessario verificare se la persona ha una motivazione personale a lungo termine per lavorare con il personale. Pertanto, abbiamo bisogno di persone interessate a interagire con le persone, selezionarle, valutarle, organizzarle. Qualsiasi dipendente alle prime armi può impegnarsi nella ricerca, ma solo gli intellettuali con capacità analitiche e occhio critico possono impegnarsi nella valutazione del personale. Una persona deve essere psicologicamente equilibrata ed essere in grado di astrarsi. Deve saper ascoltare, ma allo stesso tempo isolare le informazioni necessarie dal punto di vista della corrispondenza con la tessera del datore di lavoro, cioè il ritratto del dipendente desiderato.

Elvira Nurmieva

direttore (fondatore) della società di reclutamento "Candidate"

Ci sono agenzie che assumono solo risorse umane esperte. Molto spesso assumiamo persone con esperienza minima o nulla. Per me è più facile con i giovani e i principianti, creo io stesso da loro specialisti qualificati. Succede che arrivino anche persone con esperienza e, se i nostri sistemi di valutazione coincidono, lavoriamo insieme. Come attiriamo le persone nella nostra agenzia? Formazione e il fatto che offriamo l'opportunità di acquisire una seria esperienza in uno o due anni. Dopotutto, nessuno ha bisogno di un responsabile delle risorse umane senza esperienza nelle imprese. Nella nostra azienda, i manager diventano professionisti in un breve periodo di tempo, dai sei ai 12 mesi di lavoro.

Qual è il posto migliore per individuare un ufficio? agenzia di reclutamento? È importante avere un parcheggio e un ingresso separato. Di norma, si tratta di un centro uffici o di un edificio separato. La stanza deve essere di 20 mq. a seconda del numero dei dipendenti. È consigliabile avere una stanza separata per le interviste.

Elvira Nurmieva

direttore (fondatore) della società di reclutamento "Candidate"

La luce del giorno, la connessione con il mondo esterno, l'aria fresca e l'aria condizionata sono importanti per me perché questa è un'attività intellettuale. L'illuminazione dovrebbe essere normale in modo che i tuoi occhi non si stanchino. I nostri soffitti sono alti, più di due metri e mezzo, non ci fanno pressione. La superficie minima per 2-3 gestori è di 18-20 mq.

Per guadagnare anche in tempi di crisi basta capire come aprire un’agenzia di reclutamento. L'implementazione di questa startup non causerà particolari difficoltà.

♦ Investimenti di capitale – 200–250.000 rubli.
♦ Rimborso – 6 mesi.

Oggi c'è un fenomeno paradossale: con tale alto livello disoccupazione, le grandi aziende stanno sperimentando una carenza di professionisti disposti a pagare soldi dignitosi.

La ricerca di specialisti non fornisce direttamente buoni risultati, quindi entrano in gioco gli intermediari: le agenzie di reclutamento.

Questa attività è incredibilmente promettente oggi e inoltre non richiede ingenti investimenti di capitale per avviarla.

Per fare soldi anche in tempi di crisi, devi solo capirlo.

L'implementazione di questa startup non causerà particolari difficoltà agli uomini d'affari, quindi anche i principianti nel mondo degli affari possono far fronte all'apertura di un'agenzia di reclutamento.

Tipi di agenzie di reclutamento che puoi aprire

Secondo la maggioranza, un'agenzia di reclutamento può esistere in un'unica versione, come intermediario tra chi cerca lavoro e un datore di lavoro.

Tuttavia, questa non è l'unica opzione per un'agenzia di reclutamento che un uomo d'affari può aprire, perché ci sono:

Agenzie di collocamento.
Vivono delle tasse pagate da chi cerca lavoro.
Può trattarsi di un pagamento fisso mensile o di una determinata percentuale del primo stipendio del cliente assunto.
Aziende di reclutamento.
Lavorano per i datori di lavoro che li pagano.
Il sistema di pagamento più popolare è lo stipendio mensile di un dipendente trovato da una società di reclutamento.
Un tipo misto di agenzia di reclutamento, quando la fonte di reddito sono sia i datori di lavoro che i candidati.
Aziende di headhunting.
Cercano specialisti di alta qualità, i migliori sul mercato, e non esitano nemmeno ad attirarli da altre aziende.
Vivono a spese dei loro datori di lavoro.
Agenzie di reclutamento altamente specializzate, ad esempio, quelle che cercano solo specialisti per il settore del turismo e dell'intrattenimento, o che trovano lavoro per candidati all'estero, ecc.

Perchè dovresti aprire un'agenzia di collocamento?

Un’impresa (agenzia di reclutamento) presenta molti vantaggi rispetto ad altre startup, quindi non è un caso che molti nuovi imprenditori scelgano proprio un progetto del genere.

I principali vantaggi di questa attività includono:

Non è necessario ottenere permessi o licenze di lavoro speciali.
L'opportunità di lavorare in un piccolo ufficio e anche (all'inizio) a casa.
Personale minimo.
Una piccola somma necessaria per avviare una startup.
Nessun requisito per attrezzature speciali.
Facilità di fare affari.
L'opportunità di risparmiare su molte fasi dell'apertura e del mantenimento di un'agenzia di reclutamento.

Ma lo svantaggio principale di un’azienda chiamata “agenzia di reclutamento” è solo uno: molta concorrenza sul mercato.

Tuttavia, se riesci a creare con competenza vantaggi competitivi, pubblicizzare attivamente la tua agenzia di reclutamento e utilizzare tutti i tipi di strumenti per trovare clienti, diventerai rapidamente leader nelle aziende specializzate nel lavoro.

Come aprire un'agenzia di reclutamento: azienda pubblicitaria e vantaggi competitivi

“Il modo più sicuro per iniziare qualcosa è smettere di parlare e di agire.”
Walt Disney

Esistono due modi efficaci per costruire una base di clienti per coloro che desiderano aprire un'agenzia di reclutamento:

Pubblicità.
Formazione di vantaggi competitivi.

È impossibile gestire un'attività legata all'occupazione senza una campagna pubblicitaria a tutti gli effetti.

Dovresti rendere nota la tua esistenza immediatamente dopo aver implementato il piano aziendale Come avviare un'agenzia di reclutamento.

Per fare ciò, puoi pubblicare il tuo giornale, visitare personalmente gli uffici di grandi datori di lavoro, utilizzare i media della tua città, risorse Internet, campagne visive (volantini, banner, pubblicità), ecc.

È anche molto importante creare vantaggi competitivi, dato il gran numero di agenzie di reclutamento che operano sul mercato.

Potrebbe essere:

Posizione comoda dell'ufficio.
Disponibilità per i clienti 24 ore su 24.
Basso costo di pagamento per i servizi di intermediazione.
Un'opportunità per i clienti di pagare non con il primo, ma con il secondo stipendio.
Promozioni come "Porta un amico - ottieni uno sconto", ecc.

Ma, ovviamente, di più metodo efficace espansione della base clienti: esecuzione di alta qualità del nostro lavoro.

Se soddisfi rigorosamente i desideri dei tuoi clienti (non importa se rappresenti gli interessi dei datori di lavoro o delle persone in cerca di lavoro), la tua attività si svilupperà rapidamente.

In cosa consiste il lavoro di un’agenzia di reclutamento?

La funzione principale svolta da un'agenzia di reclutamento è quella di cercare lavoro per chi cerca lavoro e cercare dipendenti per i posti vacanti nelle aziende.

Per far fronte rapidamente al compito da svolgere, è necessario disporre di un'ampia base di clienti, quindi, dopo aver ricevuto un ordine dal datore di lavoro, è possibile fornirgli immediatamente diverse opzioni tra i candidati già presenti nel proprio database.

Puoi lavorare secondo lo stesso principio se una persona in cerca di lavoro viene da te con la richiesta di trovargli un lavoro.

Dopo aver compilato tutti i moduli, puoi subito offrirgli diverse opzioni tra cui scegliere, se hai una base di datori di lavoro abbastanza ampia.

Altrimenti, il richiedente dovrà attendere finché non troverai un'opzione adatta a lui.

E, se il tempo di attesa si prolunga, il richiedente andrà in un'altra agenzia di reclutamento.

Chi sta pensando a come aprire un'agenzia di reclutamento dovrà lavorare secondo il seguente algoritmo:

Ricevere un ordine da un datore di lavoro.
Scoprire i requisiti per un futuro dipendente.
Studiare il database per individuare le opzioni adeguate tra i candidati.
Se non puoi offrire immediatamente diverse opzioni, fai pubblicità sul giornale e su Internet.
Selezione di diversi candidati meritevoli.
Organizzare per loro un colloquio con un futuro datore di lavoro.
Il pagamento per i tuoi servizi viene effettuato dal datore di lavoro dopo il completamento periodo di prova nuovo impiegato.

L'algoritmo delle azioni delle società di collocamento è simile, solo che in questo caso l'ordine proviene dal richiedente e non dal datore di lavoro. E il pagamento viene effettuato dal richiedente dopo aver ricevuto il primo stipendio.

Come aprire un'agenzia di reclutamento: piano di calendario

Come già accennato, uno dei principali vantaggi di aprire un’agenzia di collocamento è la facilità di attuazione del piano.

Se raccogli una somma sufficiente e implementi rapidamente tutte le fasi del piano aziendale, sarai in grado di aprire un'agenzia di reclutamento entro 3-4 mesi dalla nascita dell'idea.

E se lavorerai direttamente da casa, il tempo necessario per avviare il progetto sarà notevolmente ridotto, perché dovrai solo attendere la fine della procedura di registrazione e iniziare a lavorare.

Palcoscenico	Gen	Febbraio	Mar	aprile
Registrazione del singolo imprenditore
Cerca locali
Acquisto di attrezzature e mobili
Trovare un aiutante
Pubblicità
Apertura

Apertura graduale di un'agenzia di reclutamento

Se stai pensando a come aprire un'agenzia di collocamento, non iniziare a realizzare l'idea finché non ti concentri su numeri specifici.

Puoi fare affari senza avere molti soldi.

La cosa principale è scegliere il percorso più redditizio per te stesso.

Dopo aver redatto un piano aziendale, trovato una nicchia aperta nel mercato e esserti assicurato di avere abbastanza soldi per aprire un'agenzia di reclutamento, procedi con la registrazione della tua attività.

Poi arriva il momento di affittare e attrezzare un ufficio, trovare un assistente, fare una campagna pubblicitaria e formare una base di clienti.

Dovresti avvicinarti all'apertura di un'agenzia per l'impiego completamente attrezzata per essere coinvolto nel lavoro subito dopo l'apertura.

Registrazione

Poiché all'inizio la tua attività sarà molto modesta, per aprire un'agenzia di reclutamento, registrati come imprenditore individuale.

I tuoi codici OKVE sono 74.50.1 e 74.50.2. La tipologia di tassazione più conveniente per avviare una nuova startup all’interno di una piccola impresa è l’UTII.

Dopo la procedura di registrazione, registrazione presso i fondi fiscali e pensionistici, è necessario preparare il proprio ufficio per il funzionamento al fine di soddisfare tutti i requisiti dei vigili del fuoco e del SES.

Per non sprecare tempo e denaro extra, affitta una stanza in un centro uffici, quindi tutte le preoccupazioni con i servizi statali ricadranno sulle spalle del proprietario del centro.

Camera

Per gestire questa attività non è necessario un ufficio enorme, quindi affittalo stanza separata Non ne vale la pena, a meno che tu non voglia, ad esempio, che un centro di formazione o qualcos'altro operi sulla base della tua agenzia.

In caso contrario, è sufficiente una stanza di 20-25 metri quadrati in un centro uffici situato in una zona prestigiosa e ad alto traffico della tua città.

Gli uffici in tali centri vengono affittati in buone condizioni, quindi non è necessario spendere soldi per riparazioni, sistemi di ventilazione e illuminazione.

L’unica cosa di cui devi preoccuparti è l’acquisto di mobili e attrezzature per ufficio.

Attrezzatura

Avrai bisogno dell'attrezzatura standard per uno spazio ufficio (computer, telefono, stampante), nonché di un set minimo di mobili: tavoli, sedie per computer, sedie per i visitatori, uno schedario, ecc.

Tutto questo non ti costerà una fortuna, soprattutto se cerchi mobili usati che non sembrino troppo trasandati.

Per aprire un'agenzia di reclutamento, è necessario acquistare il seguente set di mobili e attrezzature:

Voce di spesa	Qtà	Costo (in rub.)	Importo totale (in rub.)
Totale:			150.000 rubli.
Tabelle	2 000	5 000	10 000
Sedie da lavoro	2 000	3 000	6 000
Sedie per i clienti	4 000	1 500	6 000
Armadietto di archiviazione	1 000	20 000	20 000
Condizionatore	1 000	20 000	20 000
Telefono cellulare	2 000	4 000	8 000
Scanner + stampante + fotocopiatrice	1 000	20 000	20 000
Computer/laptop	2 000	20 000	40 000
Altro		20 000	20 000

Personale

Molti di coloro che stanno pensando a come aprire un'agenzia di reclutamento sono convinti di poter gestire l'attività da soli.

In effetti, puoi svolgere tu stesso la maggior parte delle funzioni (ricerca clienti, amministrazione, contabilità), ma non potrai rimanere sempre in ufficio, quindi è meglio assumere un assistente.

Se affitti una stanza in un centro uffici, puoi usufruire dei servizi di una donna delle pulizie, che mantiene puliti gli uffici vicini.

I costi di pulizia in questo caso saranno piccoli.

Puoi pensare di espandere il tuo personale quando la tua attività di lavoro inizia a generare buoni guadagni e con uno staff ridotto non puoi più far fronte al servizio di tutti i clienti.

Quanti soldi servono per aprire un'agenzia di reclutamento?

Un'agenzia di reclutamento è una delle startup che possono essere lanciate senza molti soldi.

Se pensi bene a tutto, puoi aprire un'agenzia di reclutamento con soli 100.000 rubli. Naturalmente, questo importo è sufficiente solo per i residenti nelle province e tenendo conto dei risparmi rigorosi, ma a Mosca, San Pietroburgo e in altre grandi città i prezzi sono completamente diversi.

L'importo ottimale per aprire un'agenzia di reclutamento in una piccola località è compreso tra 200 e 250.000 rubli.

Le tue spese principali sono attrezzature, mobili e pubblicità.

Non dimenticare che oltre all’investimento di capitale iniziale, avrai spese mensili obbligatorie per la gestione di un’agenzia di reclutamento.

Questo importo non sarà troppo elevato se non risiedi in una grande città e sarà di circa 50.000 rubli:

Perché dovresti aprire un'agenzia di reclutamento, i suoi vantaggi

guarda nel video:

Come e quanto guadagnano le agenzie di reclutamento?

Gli esperti stimano la redditività delle agenzie di reclutamento al 20-25%, il che indica quanto sia redditizia questa attività per gli imprenditori.

Puoi guadagnare soldi su:

I candidati, stipulando un contratto con loro, pagheranno il 50% del primo stipendio o un importo fisso, ad esempio 2.000 rubli.
Datori di lavoro che devono pagare l'intero importo del primo stipendio del dipendente che la vostra agenzia ha trovato per loro, oppure il 50% di quello.
Partner sotto forma di non statali fondi pensione.
Stipuli un accordo con il richiedente affinché trasferisca i suoi risparmi pensionistici a tale fondo, quindi la gestione del fondo ti paga 2-3.000 rubli.
Conduzione di corsi di formazione.
Puoi chiedere da 2.000 rubli a persona.
Assistenza nella stesura di un curriculum, nella sua traduzione lingua straniera, servizi di consulenza e altro ancora.

I proprietari delle agenzie di reclutamento affermano che nel primo anno di lavoro è del tutto possibile guadagnare 80-100.000 rubli al mese, dopo due anni di attività di successo sul mercato, il tuo reddito aumenterà facilmente fino a 150-250.000 rubli al mese;

Ma anche con guadagni minimi, puoi restituire il tuo investimento di capitale in sei mesi di lavoro.

Tali indicatori fanno riflettere seriamente molti uomini d'affari come aprire un'agenzia di collocamento.

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Il successo e il periodo di ammortamento più rapido possibile per un’azienda dipendono direttamente dal lavoro dei dipendenti dell’azienda. Pertanto, particolare attenzione dovrebbe essere prestata alla selezione del personale.

Vale la pena notare che, nonostante la disoccupazione totale nel paese, mancano specialisti altamente qualificati. Le grandi imprese stanno lottando in ogni modo possibile per personale qualificato e sono pronte a pagare molto stipendi dipendenti che soddisfano tutte le loro esigenze. Tuttavia, trovare persone veramente responsabili e preparate non è facile.

Non tutti gli imprenditori comprendono la psicologia umana e sanno come selezionare specialisti di ampio profilo, in relazione a ciò esiste un'urgente necessità dell'esistenza di agenzie di reclutamento. Pertanto, in questa pubblicazione parleremo di come aprire un'agenzia di reclutamento da zero e renderla popolare.

Perché sono necessarie le agenzie di reclutamento?

Ci sono molte idee imprenditoriali redditizie, una di queste è aprire un'agenzia di reclutamento.

Cos'è e qual è il suo scopo?

L'agenzia di reclutamento è impegnata nella selezione e formazione del personale per fabbriche, imprese private e aziende di varie specializzazioni e direzioni.

L'obiettivo principale dell'agenzia è quello di far risparmiare tempo e denaro ai dirigenti di grandi imprese e aziende e di fornire loro personale qualificato che soddisfi tutti i requisiti.

Sembrerebbe molto più semplice assumere una persona che formerà uno staff, condurrà colloqui e assumerà un buon personale. Ma il fatto è che non tutti hanno la capacità di selezionare e formare il personale; questa è una questione delicata che non può essere affidata a chiunque. Vale la pena notare che circa l'80% del successo aziendale dipende direttamente dal lavoro dei dipendenti. Pertanto, essere irresponsabili nella formazione del personale è un lusso insostenibile.

È stato dimostrato da numerosi esperimenti che è molto più redditizio affidare la selezione e la formazione del personale a un'agenzia di reclutamento piuttosto che pagare il lavoro di un dipendente che sarà coinvolto in questa materia.

Da dove iniziare ad aprire un'agenzia di reclutamento? Come in qualsiasi altro campo di attività, l'apertura di un'agenzia di reclutamento dovrebbe iniziare con la scelta di una direzione.

Video sull'argomento

Tipi di agenzie di reclutamento

Agenzie di reclutamento

Queste agenzie cercano lavoratori per fabbriche, imprese, aziende di varie specializzazioni e direzioni. Lo scopo di tali organizzazioni è che ricevano una certa percentuale per l'occupazione di ciascun cittadino. I servizi delle agenzie di reclutamento sono interamente pagati dal datore di lavoro, quindi questa organizzazione è un intermediario tra il datore di lavoro e la persona in cerca di reddito. Per attirare quanti più dipendenti possibile, dovresti convincerli della scelta corretta e dell'opportunità di contattare la tua agenzia. Per fare ciò, è necessario trovare rapidamente un candidato lavoro necessario, soddisfacendo i suoi desideri, tenendo conto dei requisiti dichiarati del datore di lavoro.

Agenzie di reclutamento di profilo ristretto

Queste organizzazioni sono specializzate in un'area specifica. Il loro compito è selezionare e formare costantemente i dipendenti che soddisfano i requisiti dichiarati. Non è facile da fare, questo lavoro è molto responsabile e quindi paga abbastanza bene. Di norma, tali agenzie ricevono denaro dai datori di lavoro, che a loro volta garantiscono i dipendenti che soddisfano tutti i criteri. Molto spesso, tali agenzie sono specializzate nella selezione di personale domestico per lavorare in case private e hotel.

Cacciatori di teste

Si tratta di agenzie che reclutano dipendenti altamente qualificati e già formati con esperienza lavorativa. Molto spesso, queste organizzazioni sono impegnate ad attirare i lavoratori da un'organizzazione all'altra. Il costo dei servizi di un'agenzia del genere è molto alto, ma ne vale la pena. I grandi imprenditori non badano a spese per pagare lavori di alta qualità e formare uno staff di lavoratori altamente qualificato.

Agenzie di reclutamento internazionali

Queste organizzazioni sono impegnate nell'assunzione di lavoratori all'estero in aziende e imprese rinomate. Affinché tale agenzia esista, è necessario ottenere una licenza. A sua volta, garantisci al dipendente l’assunzione ufficiale e la sicurezza del lavoro, e lui paga i servizi dell’agenzia. Oggi è abbastanza difficile trovare lavoro all'estero da soli; molti truffatori truffano solo i soldi. E l'esistenza di agenzie internazionali è un'opportunità per ottenere una buona posizione all'estero. Pertanto, ci sono molte persone che desiderano utilizzare i servizi delle agenzie di collocamento internazionali.

Come aprire la propria agenzia di reclutamento?

Dopo aver compreso i tipi di agenzie che offrono servizi di reclutamento, puoi iniziare ad aprire la tua agenzia di reclutamento.

Registrazione delle imprese

Per iniziare, dovresti registrarti con servizio fiscale. Prima di tutto, scegli la forma di attività più adatta. È possibile registrarsi come ditta individuale o come società a responsabilità limitata.

Dopo la registrazione e il ricevimento di tutti i permessi per l'attività, è necessario affittare un ufficio, effettuare riparazioni lì e attrezzare un posto per i dipendenti. Successivamente, puoi metterti al lavoro.

Creazione della banca dati

Schema di lavoro delle agenzie di reclutamento

Il lavoro delle agenzie di reclutamento sembra semplice e facile solo in apparenza, ma in realtà è molto lavoro. Per avere successo nel settore del reclutamento, è necessario comprendere e seguire chiaramente il flusso di lavoro di un'agenzia di reclutamento. Parliamo di questo in modo più dettagliato.

L’attività di un’agenzia di collocamento si compone di diverse fasi:

Cerca un cliente. In questa fase raccogli tutte le informazioni sul datore di lavoro, sull’azienda, sulle condizioni di lavoro e sulle posizioni vacanti. Successivamente, è necessario stipulare accordi di cooperazione con aziende, fabbriche e grandi aziende che richiedono dipendenti.
Cerca dipendenti. In questa fase disponi già delle informazioni necessarie sulle posizioni attuali e sulle posizioni vacanti; devi selezionare il personale che soddisfa i requisiti del cliente; Per fare ciò, è necessario creare un questionario per la ricerca dei dipendenti. La domanda deve contenere informazioni quanto più dettagliate possibile, supportate da documenti.

Informazioni sul candidato che dovresti sapere:

Dati anagrafici (nome, cognome, luogo di residenza);
Istruzione, confermata da un diploma di tipo appropriato;
Esperienza lavorativa confermata da documenti (libro di lavoro con documenti, raccomandazioni di precedenti datori di lavoro);
Età e contesto familiare;
Ulteriori informazioni a tua discrezione.

Come trovare i candidati?

Esistono diverse opzioni per trovare dipendenti:

Pubblicità nei media. Vengono pubblicati annunci di lavoro su giornali, riviste, viene ordinata pubblicità televisiva e radiofonica;
Ricerca diretta di candidati tra studenti che si sono diplomati presso l'istituto. La tua agenzia può stabilire una cooperazione con gli anziani istituzioni educative, e ottenere così dipendenti formati che soddisfino le esigenze dei clienti;
Ricerca di dipendenti tramite Internet. Usando social networks e forum, puoi trovare lavoratori qualificati e offrire loro una cooperazione reciprocamente vantaggiosa.

Dopo aver creato un database di clienti e datori di lavoro, i dipendenti dell’agenzia di reclutamento conducono colloqui per determinare le capacità dei candidati in cerca di lavoro, offrire loro possibili opzioni e aiutarli a trovare lavoro nella posizione desiderata. Alcune agenzie di reclutamento offrono anche formazione ai lavoratori, ovviamente a un costo aggiuntivo.

Guadagno da un'agenzia di reclutamento

Naturalmente, tali organizzazioni non sono state create e, inoltre, non hanno funzionato gratuitamente. Il profitto di un'agenzia di reclutamento dipende direttamente dalla sua specializzazione e dal numero di contratti di lavoro conclusi. Vale la pena notare che questo tipo di attività non ti garantisce un reddito stabile e passivo. In questo campo di attività, più che altrove, tutto dipende dal lavoro ben coordinato del team e dall'autorità dell'agenzia. Guadagnare soldi buon riscontro Non è facile, ma potresti perdere la tua autorità in un attimo. Pertanto, per rimanere in mezzo a tali grande quantità concorrenti, devi lavorare duro tutto l’anno.

Il personale decide tutto
Specifica
Fasi dell'organizzazione aziendale
Periodo di rimborso

Un'agenzia di reclutamento è un'attività specifica che non richiede un grande capitale iniziale. Non è difficile organizzare un'attività del genere, è molto più difficile trasformarla in un'impresa di successo, con una base di clienti impressionante e un reddito stabile. In questo articolo diremo ai lettori del sito //sito/ come aprire un'agenzia di reclutamento da zero, fornendo istruzioni passo passo con consigli.

Il personale decide tutto

Per un’agenzia di reclutamento, le qualità imprenditoriali, l’acume e la determinazione dell’organizzatore sono più importanti dell’importo dell’investimento. Aprire un'organizzazione di reclutamento costerà un centesimo, ma potrebbe rimanere un'impresa da un centesimo che non ha alcuna possibilità di diventare affare serio. Per evitare il fallimento, è necessario conoscere alcune sfumature e passare passo dopo passo dalla creazione di un concetto funzionante alla sua implementazione.

Le aziende serie e le grandi imprese apprezzano molto gli specialisti qualificati. C'è una vera caccia a loro all'estero. I giovani promettenti attirano l'attenzione delle aziende già nella fase universitaria. Sono monitorati dalle agenzie di reclutamento. C’è anche una lotta attiva contro l’“effetto dipendente esaurito”, che indica l’alto costo delle competenze professionali nel mercato del lavoro.

Attenzione! Il mercato del lavoro russo offre agli specialisti del lavoro una situazione paradossale. Da un lato c’è un elevato tasso di disoccupazione, dall’altro c’è una forte domanda di personale qualificato. Ciò è particolarmente vero per le grandi città. Aprire un'agenzia di reclutamento in una città dove non ci sono fonti di reddito diverse dal settore pubblico è una perdita di tempo e denaro.

Di conseguenza, i principi di base di funzionamento del centro del personale:

Cerca grandi clienti e clienti.
Apri immediatamente una caccia attiva ed efficace a specialisti di talento o almeno capaci.
Sforzarsi di espandere gli affari. Ciò non implica l'apertura di filiali, qui sarà rilevante lo sviluppo del servizio: la selezione efficace del personale che soddisfa le esigenze del cliente nel più breve tempo possibile, che attirerà nuovi clienti e lascerà indietro le agenzie concorrenti.