О том, что такое программное обеспечение 1С, написано и рассказано очень много. Я и сам уже писал об этом программном продукте, например, в статье «Что такое 1С». И все равно по поводу этой программы и ее конфигураций возникает множество вопросов. Мне часто приходится пояснять руководителям, сотрудникам и разработчикам что такое «1С Управление торговлей редакция 11» или «1С Предприятие», чем одна конфигурация отличается от другой и как их правильно выбирать. А потому я решил серию статей посвятить особенностям типовых конфигураций. И для начала, поговорим о конфигурации «1С Управление торговлей».
Что такое типовая конфигурация
Типовые конфигурации 1С – это готовые программные решения, созданные разработчиками 1С для определенных отраслей и направлений деятельности. Всего существует около 20 типовых решений, но основных – всего 5:
- 1С.Управление производственным предприятием 1.3
- 1С.ERP
- 1С.Управление торговлей редакция 11
- 1С.Розница 2
- 1С.Бухгалтерия 3
- 1С.Зарплата и Управление персоналом.
Остальные типовые решения не настолько распространены, это преимущественно муниципальные или бюджетные (государственные) решения. Их внедрение редко вызывает вопросы.
Всевозможные отраслевые и специализированные решения, которые не представлены в списке типовых конфигураций 1С, являются продуктами, полностью разработанными компаниями-партнерами на базе 1С либо какими-то доработками типовых решений под нужды определенной отрасли.
Где применяется 1С.Управление торговлей
1С.Управление торговлей – это современный продукт, предназначенный для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.
Я считаю его малоинформативным. Оно не позволяет понять, каким образом повышается эффективность, о какой именно эффективности идет речь, и в чем польза внедрения этого программного продукта и о каких видах торговли идет речь.
Я предлагаю такое определение:
1С.Управление торговлей – это программа автоматизации учета для дистрибьюторских и оптовых торговых компаний.
При этом важно понимать, что оптовая торговля – это совсем не обязательно продажа крупных партий товара. Основное отличие оптовой торговли от розницы заключается в том, что оптовые компании осуществляют продажу не конечному потребителю, а для последующей перепродажи.
Например, если человек покупает в магазине или на складе ботинки для того, чтобы их носить, это – розничная торговля. А если покупка осуществляется для дальнейшей перепродажи, то даже при покупке одной или двух пар ее правильнее относить к опту.
Важно понимать, что здесь я говорю не об объемах продаж, а о принципах и особенностях учета и работы с покупателями. Для продаж конечным потребителям компания 1С создала отдельную конфигурацию – 1С.Розница. А потому не стоит для работы с конечными покупателями использовать 1С. Управление торговлей и наоборот.
Каждая из конфигураций 1С состоит из следующих основных элементов – это справочники, журналы, документы, отчеты. Здесь я буду говорить о том, что видит пользователь программного продукта, а также какими особенностями отличаются основные элементы в 1С.Управлении торговлей.
Справочники
Основные сведения, необходимые для работы, в том числе, данные о товарах и покупателях, хранятся в Справочниках.
В конфигурации 1С.Управление торговли основные справочники:
- Партнеры
- Организации
- Номенклатура.
Остальные справочники или подчинены этим справочникам или не так значительны.
Партнеры
Партнеры делятся на следующие категории: клиенты, контрагенты и поставщики. И здесь очень часто начинается путаница. Давайте разберемся, что означает каждый из терминов в 1С.Клиенты –
это общий справочник всех покупателей, независимо от их статуса (юридическое или физическое лицо). Технически это тот же самый справочник Партнеры, но с признаком Клиент.
Поставщики –
это общий справочник всех поставщиков, независимо от их статуса (юридическое или физическое лицо). Технически это тот же самый справочник Партнеры, но с признаком Поставщик.
Контрагенты –
организация или физическое лицо, с которым заключен договор и выписываются бухгалтерские документы.
Контакты –
представители клиентов (партнеров), отдельный справочник с ФИО, должностью и телефонами.
Например, если покупатель работал как юридическое лицо, а потом сменил статус на ИП (физическое лицо), то в 1С, несмотря на эти перемены, останется один клиент и партнер, а контрагентов, относящихся к этому клиенту, будет уже два. А если одно юридическое лицо имеет несколько отдельных магазинов, то может быть наоборот, один контрагент и несколько клиентов.
Не очень удобное ограничение касается справочника Контакты: невозможно нескольким клиентам (партнерам) назначить одно и то же контактное лицо. Мешает это ограничение редко, но и так случается.
В принципе, работа с партнерами настраивается достаточно гибко. Можно корректно и удобно отображать работу с сетями магазинов, относящихся к одному юридическому лицу или к разным, но к являющихся общей сетью с общими взаиморасчетами. В карточке справочника «Партнеры» можно указать категорию – покупатель (клиент), партнер (поставщик), конкурент или «прочее» (благотворительность, материальная помощь и другие виды некоммерческих отгрузок). При желании также настраивается клиент «конечный потребитель», к которому могут относиться различные контрагенты.
Организации
Справочник "Организации" предназначен для хранения информации об организационной структуре компании. Кассы, банковские счета, подразделения и все что относится к регламентированному учету, так или иначе связано c этим справочником. В качестве организации можно указать как юридическое лицо (ООО, ЗАО и т.д) так и ИП.
Номенклатура
Далее стоит рассмотреть вторую категорию справочников – Номенклатура. Сюда относятся все виды товаров и услуг, которые предлагает компания, а также их основные качества.
Номенклатура делится на такие части:
- Карточка товара или услуги. Они хранятся в каталоге, отсортированные по папкам, соответствующим группе товаров и услуг.
- Параметры товаров: справочники веса, количества (штук, тысяч штук и пр.), характеристик.
- Цены и ценовые категории;
- Дополнительные свойства.
Важно: в номенклатуре 1С.Управления торговлей нельзя хранить комплектующие, из которых на производстве собирают готовое изделие. Эта конфигурация не предназначена для подобных функций. В справочнике Номенклатура есть возможность создать «Набор», но это комплектация набора из готовых товаров. Например, создание подарочного набора из шампуня и геля для последующей продажи к празднику. Для производственного учета данная конфигурация не подходит!
Документы
Все учетные операции в 1С оформляются в виде документов. В каждой из конфигураций существует много разных видов документов, в том числе и в 1С.Управление торговлей. Здесь и списания или перемещения, и документы инвентаризации, и пересортица, и оплата поставщику или списание средств «под отчет», и многое другое. Любые движения товарных и денежных средств, а также потребности клиентов или заказы поставщикам отображаются при помощи того или иного документа.
Но чаще всего в 1С.Управление торговлей используется несколько документов:
- Заказ клиента;
- Счет-фактура;
- Реализация товаров и услуг (расходная накладная);
- Финансовые документы (чек и проведение безналичной оплаты).
В большинстве случаев взаимодействие с клиентом происходит на основании Заказа. Конфигурация предназначена для учета продаж, и здесь первое, что учитывается – потребность или запрос клиента, оформляемый в виде Заказа.
Существуют исключения, когда сразу оформляется расходная накладная и производится отгрузка, но это чаще всего происходит при попытке использовать для розницы конфигурацию Управление торговлей.
В большинстве случаев структура выглядит так:
- Заказ клиента
- Реализация товаров и услуг на определенную сумму;
- Счет-фактура (при необходимости);
- Финансовая операция (по мере необходимости может быть несколько штук);
- Расходный ордер на товары;
- Отбор (отгрузка, размещение) товара.
Структура подчиненности документов также наглядно показывает, что 1С.Управление торговлей позволяет разделять списание товаров со склада (расходный ордер) и реализацию товаров на определенную сумму. Т.е. разделение финансовой части (оплаты товаров) и отгрузки (списания) определенного количества с товарных остатков.
При необходимости также можно работать с розницей, в конфигурации 1С.Управление имеется для этого раздел «Рабочее место кассира». Здесь реализуется общим документом расход товаров и оплата, в том числе, с использованием кассового аппарата.
Важно понимать: для работы с розницей существует собственная конфигурация, где рабочее место кассира реализовано полноценно. В конфигурации Управление торговлей для розницы существует всего несколько документов. Конечно, в небольшом магазине можно использовать и этот компонент. Но все же смысла в этом нет, проще и логичнее купить более подходящую конфигурацию.
Розница в «Управлении торговлей» требуется для единичных отгрузок в компании, ориентированной преимущественно на работу с оптовыми покупателями.
Среди документов конфигурации стоит также выделить удобный перечень финансовых документов. Здесь настраиваются поступления и расход средств как через кассу, так и безналичным способом, в том числе, имеются банковские выписки, отображаемые во взаиморасчетах. Имеется удобный календарь платежей для работы с поставщиками, на основе которого формируются платежные документы и напоминания об оплате и т.д.
Интеграция с сайтом и другими конфигурациями
В 1С.Управление торговлей реализован полноценный обмен данных с сайтом интернет-магазина. Для настройки обмена актуальными ценами и получения заказов из интернет-магазина понадобится минимум времени и усилий. Но здесь есть одно важное ограничение – обмен данными полноценно настроен только для сайтов на CMS Bitrix, причем модуль обмена сайта должен быть скачан с официального сайта. Об этом я уже писал в своих предыдущих статьях, посвященных Битрикс и 1С.
Как это работает:
- Все данные о товарах, включая фото и описания, загружаются в справочник номенклатуры 1С, после чего копируются на сайт. В случае переоценки или изменения товарных остатков, сведения на сайте обновляются автоматически.
- Данные о заказе, оформленном покупателем на сайте, также автоматически передаются в 1С, где создается документ «Заказ» с указанием клиента. При необходимости карточка клиента также создается автоматически на основании данных с сайта.
Практически все, что нужно для осуществления такого обмена, уже имеется в коробочном решении, если используется типовая конфигурация без доработок и официальная версия Bitrix доработок со стороны программиста не потребуется, нужно будет установить флаг «Синхронизация» и указать пароли для доступа к сайту и базам данных.
Также автоматически настраивается обмен данными с конфигурацией 1С.Бухгалтерия и другими используемыми на предприятии конфигурациями 1С. Ограничение аналогичное сайту – все конфигурации должны быть типовыми, без доработок от сторонних разработчиков и актуальными (со всеми обновлениями). В противном случае потребуется серьезная работа программиста.
Права доступа и пользовательские роли
Настройка прав доступа для разных пользователей – одно из самых слабых мест всех типовых конфигураций 1С. Если вы зайдете в настройки прав доступа, то обратите внимание сами, что настраиваемых прав – очень много (на картинке я специально отметил положение бегунка).
Для каждого типа пользователей создается, так называемая, роль. Это может быть бухгалтер, оператор, консультант, руководитель отдела продаж и т.д.
Для каждой роли необходимо настроить права – чтение, редактирование, создание, удаление разных типов документов, справочников, отчетов. Причем, каждое действие (разрешение или запрет) прописывается отдельной строкой в списке прав. Настройка получается долгой и сложной. Нередко какое-то важное действие в итоге оказывается «под запретом», что выясняется уже в процессе работы, что приводит к дополнительной путанице и задержкам в работе.
Немного упрощает ситуацию то, что несколько основных ролей уже созданы разработчиками системы. Кроме того, их можно копировать и редактировать в случае разделения прав, к примеру, на «менеджера» и «старшего менеджера».
Подключение торгового оборудования
В 1С.Управление торговли 11 функции взаимодействия с торговым оборудованием прописаны очень удобно. Все они собраны в одноименном разделе, работа с настройками сравнительно проста, а настройка нового оборудования не требует участия программиста.
Важно понимать, что подключаемое оборудование только называется торговым. На самом деле, здесь собраны и устройства, предназначенные непосредственно для торговли, так и внешние устройства, относящиеся к складскому учету. В перечень входят: сканеры штрих-кодов, торговые весы, принтеры этикеток, считыватели магнитных лент, терминалы сбора данных (для инвентаризации склада) и т.п.
Подробно описывать работу со складским и торговым оборудованием я здесь не буду, об этом я писал в статье Автоматизация работы склада BPMN. И все описанное в статье оборудование может подключаться к учетной системе 1С. Управление торговлей.
Конечно, конфигурация 1С.УТ 11 не является WMS-системой, т.е. полноценный складской учет в ней вести будет не удобно. Но для небольшого склада, например, при магазине, возможностей конфигурации более чем достаточно.
Комплект поставки и установки конфигурации
1С.Управление торговлей, как и все типовые конфигурации, может использоваться через браузер или протокол RDP (обмен данными между приложениями в режиме реального времени). Оценить удобство браузерной версии можно на сайте 1C, для чего на странице 1С.Управление торговлей 11 нужно выбрать «онлайн-демонстрацию».
Поставляется 1с.Управление торговлей в двух вариантах – клиент-серверная конфигурация и файловая (для установки на локальный компьютер). Но если вы планируете доступ к 1С более чем с одного-двух компьютеров и собираетесь хранить значительные объемы информации, лучше сразу выбирать серверный вариант, так как файловая версия не сможет с такими нагрузками корректно справляться.
Если вы планируете совместную работу большого числа пользователей, то ориентироваться лучше всего на покупку серверного решения, предназначенного для установки на 64-битную операционную систему. Существует вариант серверной 32-битной конфигурации, но он имеет ограничения в работе. А потому я лично его не рекомендую. В качестве базы данных для сервера можно использовать Postgres или MSSQL.
При выборе пользовательских ключей доступа (покупке лицензий для работы с 1С) вы можете купить электронный или USB-ключ. Я рекомендую покупать электронную разновидность ключа, так как в случае переустановки системы USB-ключ придется везти на место, в то время как обновленный электронный ключ вы получите и сможете активировать мгновенно.
Кстати, о лицензиях. Стоит знать, что все пользовательские лицензии - универсальны. Т.е. если вы купили лицензию на использование 1С. Бухгалтерии, она прекрасно подойдет и для работы с 1С. Управления торговлей. И наоборот.
Кроме лицензий вам также потребуется подписка ИТС, за которую также взимается определенная плата. Эта подписка дает доступ к техническому обслуживанию системы и получению обновлений.
Полезные возможности
Конфигурация 1С.Управление торговлей изменяется от версии к версии, и здесь я хочу отметить возможности, которые мне особенно понравились в 11 версии.
Электронная почта
Очень удобно реализована возможность работы с электронной почтой из конфигурации 1С.УТ 11. Пользователь может из любой печатной формы документа перейти к созданию и отправке письме. В поле адреса будет уже указан email клиента, для которого создавался документ, печатная форма документа уже будет прикреплена к письму.
Само письмо может формироваться на основе шаблона, настроенного пользователем заранее, может быть написано «с нуля». Также возможен комбинированный вариант – используется шаблон, при этом пользователь может вручную изменить часть информации или дополнить ее. Аналогично можно принимать почту от клиентов в 1С.Управлении торговлей.
Задачи
Для того чтобы не забыть самому выполнить важную работу или поставить задачу перед кем-то из сотрудников, можно прямо в 1С поставить задачу, указать дату и время реализации, описать в свободной форме подробности, прикрепить к задаче необходимые документы.
Хотелось бы отметить что в задачах присутствует очень удобная опция - указание контекста (или говоря языком 1с “основание”), согласно которому можно сразу понять к чему относиться та или иная задача. Для примера - если вы создали задачу “Уточнить адрес доставки для заказа” вам не обязательно, достаточно создать данную задачу из заказа клиента и ссылка сама будет заполнена в описании задачи.
Документ Заказ
Удобно и главное информативно реализован документ Заказ клиента. Здесь есть все, что может понадобиться:
- Резервирование остатков на складе под Заказ клиента;
- Вариант заказа без резервирования;
- Проведение Заказа с одновременным созданием заказа поставщику на необходимые товарные позиции.
Кроме того, к Заказу прикреплены кнопки отчетности. Менеджер в процессе общения с клиентом может увидеть взаиморасчеты, прошлые заказы, обсудить возможную задолженность или напомнить о позициях, которые покупатель, возможно, забыл упомянуть и многое другое.
В проведенном Заказе можно просмотреть связанные документы и определить, на каком этапе находится работа по этому заказу.
Ценообразование
Также очень удобно реализован справочник цены, который также используется в заказе. Можно хранить и применять практически неограниченное количество ценовых категорий, причем, цены в них могут быть как фиксированными, так и рассчитываться при помощи заданного пользователем алгоритма на основе какой-то базовой.
Цены можно хранить в разрезе:
- конкурентов;
- поставщиков;
- товаров;
- характеристик;
- ценовых групп.
Для контроля работы пользователей также реализован очень удобный механизм. Если менеджер произвольно меняет цену товара в заказе (ручной ввод цены), то автоматически тип цен в заказе меняется на категорию “Произвольная цена”. Все документы с измененными ценами можно быстро увидеть в отчете или в журнале при использовании фильтра по типу цен. Это позволяет сочетать возможность ручной корректировки цены менеджером по продажам в случае необходимости с возможностью контролировать работу сотрудников.
Еще одна интересная возможность в 1С УП 11 - работа с ценами как в разрезе объемов отгрузки или категорий клиентов, так и в разрезе характеристик самого товара. Например, при продаже одежды разных размеров можно создать одну карточку товаров для всех размеров. А для продажи сформировать например, для размеров до 42 включительно одну цену, а выше 42 размера - другую.
Удобно реализована и работа со скидками, которые могут рассчитываться для документа в целом, например, при заказе на определенную сумму или больше, а могут формироваться для отдельных товарных позиций прямо в строках заказа.
Настройки документов и отчетов
Еще один плюс – это гибкая настройка формы документа без участия программиста. Пользователь сам может настроить цветовую гамму (в том числе выделение цветом отдельных элементов), перечень отображаемых полей и в таблице (перечень товаров и услуг), и в «шапке» документа, где указывают клиента, контрагента, скидки, сроки отгрузки и оплаты и так далее.
Аналогично опытный пользователь без помощи программиста, используя только возможности пользовательского интерфейса 1С, может настраивать отчетность, в том числе, создавать новые отчеты или корректировать варианты формирования существующих. Все сгенерированные формы отчетов также можно отправить по электронной почте.
Недостатки системы
Как говорится, недостатки чаще всего оказываются продолжением преимуществ. И 1С.Управление торговлей в этом вопросе – не исключение.
Сложность системы
Основной недостаток 1С становится явным следствием преимуществ и называется он – избыток возможностей. В результате пользователь получает слишком много и банально путается в возможностях, документах и отчетах.
В системе присутствует очень большое количество всевозможных настроек, что вносит путаницу и значительно усложняет работу пользователя. Так, для одного из своих клиентов по его просьбе я лично писал краткое руководство по настройкам конфигурации. По идее это должна была быть небольшая “шпаргалка”, чтобы не обращаться каждый раз к специалистам. В результате при всех моих стараниях писать коротко и понятно, получилась целая брошюра примерно на 20 страниц.
Также в конфигурации Управление торговлей существует огромное число готовых отчетов. Причем, эти отчеты во многом между собой пересекаются и частично дублируются. И в этом списке разобраться может быть очень сложно. Более того, большая часть отчетов торговым компаниям просто не нужны, но они отображаются в списке отчетов и вносят путаницу.
Аналогично с формами, документами, правами доступа. Для неподготовленного пользователя в базовом интерфейсе их слишком много, что затрудняет знакомство и последующую работу пользователя с конфигурацией.
Но самое неудобное, это постоянные изменения от разработчиков, появляющиеся при обновлениях конфигурации. В любой момент времени расположение определенных настроек, отчетов или документов может измениться. Еще месяц назад до получения обновлений нужная возможность была в одном разделе, после обновлений она может оказаться совсем в другом.
Приходится тратить время и каждый раз заново изучать. что и куда разработчики решили перенести. При этом некоторые возможности могут оказаться вообще отключены, другие - включены или еще более детализированы. Все это значительно усложняет работу с конфигурацией.
Отсутствие строгих правил
Еще один минус – отсутствие четко определенных бизнес-процессов. При всем богатстве возможностей и удобстве использования того же Заказа, отсутствие определенной последовательности действий приводит к излишнему количеству вариантов и возможным накладках в работе. Например, заказ можно просто распечатать, можно создать на его основе документ для счет, а можно счет просто распечатать. И тот факт, что число вариантов действий велико, усложняет работу и повышает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.
Отсутствие Сторно и проведение задним числом
А самый большой минус – отсутствие работы со Сторно. В 1С нет возможности отменить всю последовательность связанных операций. При этом существует возможность отменить проведение определенного документа задним числом, что является огромным минусом. Причем, этот недостаток системы существует практически с первых версий и до сих пор его, к сожалению, не исправили.
А потому в 1С вполне возможно внести изменения или вообще отменить приходный документ, на основе которого уже проводились продажи и отгрузки, откорректировать расходный документ, уже находящийся в работе, на основе которого выписал счет и складская расходная накладная. При этом связанные документы автоматически не будут ни отменены, ни откорректированы. А это – огромная проблема, защищаться от которой приходится, по сути, своими силами.
Конечно, всегда можно ограничить права доступа пользователей, благодаря чему рядовые сотрудники не смогут отменить проведение тех или иных документов. Аналогично решаются проблемы, связанные с другими недочетами. Сотрудники не будут видеть ненужные им отчеты, документы и другие возможности, что упростит и ускорит работу с системой. Но для всего этого потребуется потратить много времени и сил на продуманную систему пользовательских ролей с настроенными для них возможностями.
Перегруженность интерфейса
К недостаткам многие пользователи относят и веб- интерфейс. Он перегружен функциями, в результате обилие пунктов меню и открывающихся окон вносит путаницу, что в сочетании с цветовой гаммой и шрифтами, которые не способствуют повышению восприятия, также вызывает некоторый негатив.
Заключение
Данная система - оптимальное решение для реализации оптовой и дистрибьюторской торговли. В ней удобно реализован торговый, складской, финансовый учет, работа с клиентами. Система полноценно интегрируется с бухгалтерией, удобно реализуется обмен данными с сайтом, имеет гибкие настройки и подойдет практически для любой торговой компании. Но для правильной настройки системы важно внимательно изучить возможности конфигурации. а также глубоко понимать предметную область, т.е. особенности работы конкретной компании.
Подробнее познакомиться с конфигурацией 1С.Управление торговлей вы можете в демо-версии по ссылке выше. А изучить весь объем возможностей поможет руководство пользователя. Я же постарался кратко дать информацию об особенностях работы с 1С.Управление торговлей, которая будет полезна сотрудникам и руководителям бизнеса при выборе учетной системы.
Теги: Добавить метки
В конфигурации 1С «Управление торговлей, редакция 11» есть несколько встроенных планов обмена, в том числе и с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» (рис.1).
Представляет собой свод правил, по которым объекты из одной конфигурации будут загружаться в другую. В нашей инструкции мы будем настраивать обмен между 1С Бухгалтерия 3.0 и 1С Управление торговлей 11 на базе платформы 1С 8.3.
Присутствие нужного нам плана в списке типовых обменов значительно облегчает процесс интеграции. Тем не менее необходимо выполнить несколько предварительных настроек, причем в обеих конфигурациях.
Сначала рассмотрим последовательность действий в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0. Найдем в разделе «Администрирование — Настройки» пункт «Настройка синхронизации данных» (рис.2).
Здесь необходимо включить флажок «Синхронизация данных» и обязательно указать префикс нашей базы (рис.3). При желании можно – ранее этой даты никакие данные загружаться или меняться не будут.
Теперь заходим на закладку «Синхронизация данных» и настраиваем сам обмен (Рис.4). Обменов может быть несколько. Для каждого создается своя строка (кнопка с плюсиком «Настроить синхронизацию данных»). В демо-базе 1С Бухгалтерия у нас уже есть две записи. Проверим настройки последней (кнопка с карандашиком «Настроить правила …»).
Заполняем только закладку «Правила получения данных» (рис.5), так как ничего отправлять не будем. На закладке «Правила отправки данных» устанавливаем флажки «Не отправлять».
Осталось проверить параметры подключения (Рис.6). Выбираем «прямое подключение», указываем адрес базы на диске, из которой будем получать данные, и пользователя/пароль этой же базы. Пользователь должен иметь полные права или хотя бы права на выполнение синхронизации. Иногда создают виртуального пользователя специально для обменов.
Подробную информацию о настройках этого раздела можно получить из справки(F1).
Аналогичные настройки выполняются в базе «1С Управление торговлей 11».
Настройка обмена со стороны Управление торговлей 11
В разных релизах нужный нам раздел может иметь другое название. В нашем примере это пункт «Настройка интеграции – Другие программы» (Рис.7).
Остальное – похоже. Тот же флажок «Синхронизация данных», тот же пункт и похожие настройки. (Рис.8).
Только префикс другой. Это важно!
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Переходим на закладку «Синхронизация данных» и создаем новый обмен. Выбрать конфигурацию, с которой мы хотим обмениваться, можно по кнопке «Настроить синхронизацию данных», сам обмен создается по кнопке «Настроить» (рис.9).
С этого момента начинаются отличия от предыдущей настройки в БУХ.3.0. Нам нужно заполнить вкладку «Правила отправки данных» (рис.10). И главное, что нужно сделать, — определить состав отправляемых данных.
Выбрать данные, которые мы собираемся передавать, можно несколькими способами (рис.11). Все они собраны в пункте «Зарегистрировать». Можно выбрать как один объект, так и список. Или все сразу.
Вернемся на предыдущую закладку и выполним еще один важный пункт, уже знакомый нам – укажем параметры подключения (рис.12). Параметры настраиваются так же, как и для бухгалтерии. Только в этот раз мы используем виртуального пользователя с именем «Обмен».
Запуск и проверка обмена между 1С Бухгалтерия 3.0 и 1С Управление торговлей 11
Обмен выполняется по кнопке «Синхронизировать», которая находится на первой странице настройки (рис.13). Эту кнопку можно найти и на других страничках. Более того, нет особой разницы, в какой из двух конфигураций эту кнопку нажимать. Обмен двухсторонний.
Жмем кнопку и переходим к следующему шагу.
Если обмен выполняется впервые, то придется выполнить ручную синхронизацию, то есть сопоставить одинаковые объекты двух конфигураций, если такие есть (рис.14). Если этого не сделать, могут появиться дубли.
На следующем шаге появится возможность выбрать организации, по которым будут передаваться данные, и некоторые другие отборы (рис.15).
Описание всех отборов появляется в специальном окне, а полный список объектов, которые будут отправлены, можно получить в отчете о составе отправляемых данных (рис.16).
Обмен может выполняться долго, время зависит от количества передаваемых объектов. После завершения процесса получаем картинку следующего вида – рис.17. По кнопке «Настроить» можно настроить расписание, по которому обмен будет выполняться автоматически.
Для удобства пользователей и ускорения процесса заполнения начальных параметров информационной базы, в конфигурации Управление торговлей редакция 11.1 имеется встроенная обработка Помощник заполнения настроек и справочников.
Открыть ее можно из раздела Администрирование, если в разделе Начальное заполнение перейти по ссылке Начальное заполнение:
В новой вкладке откроется окно Начальное заполнение, в котором можно выполнить операции по первоначальному заполнению информационной базы, вводу начальных остатков, а также перенести данные из других систем, уже используемых для ведения учета:
Наиболее удобным способом внесения первичных сведений в базу является использование Помощника заполнения настроек и справочников, который предназначен для ввода начальных настроек и заполнения справочников, а также настройки параметров учета.
Все настройки сгруппированы по 4 разделам:
- Основные настройки;
- Настройка подсистем, использующих номенклатурный учет;
- Ограничение доступа;
- Ввод начальных остатков.
Шаг 1. Основные настройки
В разделе предлагается заполнить сведения по следующим пунктам:
- Сведения об организации;
- Настройка кассы;
- Настройка банковского счета;
- Структура предприятия;
Для удобства контроля заполнения базы 1С УТ 11.1 имеется возможность устанавливать отметки на выполненных этапах:
Некоторые параметры установлены по умолчанию, но их можно редактировать:
В разделе Организации настраиваются такие параметры, как возможность ведения учета для нескольких организаций, использование подразделений, внутренних передач товаров, необходимость контроля остатков товаров, а также раздельного ведения операций для регламентированного и управленческого учета:
В разделе Валюты устанавливается значение валют регламентированного и управленческого учета (по умолчанию – рубль), а также возможность использования нескольких валют для отражения операций:
В разделе Денежные средства указывается используются ли следующие параметры: несколько касс и банковских счетов на предприятии, заявки на расходование денежных средств, оплата платежными картами, договоры кредитов и депозитов, доверенности на получение товарно-материальных ценностей:
Также здесь можно выбрать каким образом будут сгруппированы платежные документы в базе – в общем журнале или в отдельных журналах по видам документов.
Сведения об организации
Если в предыдущем разделе в настройках был выбран пункт Несколько организаций, то ссылка изменит название на Организации и при переходе по ней будет открываться справочник Организации, в котором будут храниться сведения обо всех созданных организациях:
По кнопке Создать можно выбрать из выпадающего списка нужный вид организации – юридическое лицо или ИП:
Настройка кассы
Если была установлена возможность ведения валютного учета, тогда в списке касс будут отражаться также сведения о валюте, применяемой данной кассой:
Добавить кассу можно по кнопке Создать кассу. Откроется окно Касса организации (создание):
- Поля Организация и Наименование являются обязательными для заполнения;
- Если в системе учет ведется только одной организацией, то поле Организация будет заполнено автоматически:
Кассы можно сгруппировать по кассовым книгам организации. Для создания новой кассовой книги необходимо нажать на кнопку Создать кассовую книгу. Откроется окно Кассовая книга (создание):
Настройка банковского счета
Для создания нового банковского счета требуется нажать на кнопку Создать. Откроется окно Банковский счет организации (создание). Обязательно требуется заполнить поля Организация и Номер счета. Наименование сформируется автоматически:
Информация для заполнения сгруппирована по вкладкам:
- Банк, в котором открыт счет;
- Настройка печати платежных поручений;
- Настройка обмена с банком.
На вкладке Банк, в котором открыт счет заполняются данные по банку, через который проходят безналичные расчеты. При внесении сведений в поле БИК остальные сведения о банке заполнятся автоматически:
На вкладке Настройка печати платежных поручений можно изменить текст наименования организации, который будет отображаться в поле Плательщик, настроить вариант вывода месяца (по умолчанию – числом) и вывода суммы платежа:
На вкладке Настройки обмена с банком требуется заполнить сведения о банковской программе, через которую база будет взаимодействовать с системой банка, а также указать файлы загрузки и выгрузки данных, в том случае, если возможность обмена необходимо включить:
Структура предприятия
Левая часть формы предназначена для отображения созданных подразделений по иерархии, правая – для пользователей, которые относятся к выбранному подразделению.
Для добавления нового подразделения необходимо нажать на кнопку Создать. Откроется окно Подразделение (создание). Обязательно требуется заполнить поле Наименование:
Добавление пользователя происходит по кнопке Создать. Откроется окно Пользователь (создание):
Пользователей можно объединять в группы. По ссылке Группы доступа откроется справочник, предназначенный для включения пользователей, выполняющих однотипные функции в программе, в группы, а также позволяющий настроить для них права и ограничения:
По кнопке Создать откроется окно Группа доступа (создание):
Необходимо заполнить поле Наименование и в поле Профиль выбрать значение из предусмотренных профилей в программе 1С УТ 11.1 либо создать новый:
В табличной части Участники необходимо указать тех пользователей, которые будут относиться к создаваемой группе. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой Подобрать и в открывшемся окне Подбор участников группы доступа перенести нужных пользователей в колонку Выбранные пользователи и группы (если был отмечен пункт Группы пользователей):
Шаг 2. Настройка подсистем, использующих номенклатурный учет
Раздел включает в себя помощники по настройкам учета номенклатуры, закупкам, а также маркетингу и продажам.
В помощнике по настройкам номенклатуры необходимо последовательно выполнить настройки по учету номенклатуры, ее видам и группам, а также складам, переходя по соответствующим ссылкам:
Помощник по закупкам состоит из разделов:
- Основные настройки:
Помощник по маркетингу и продажам включает разделы:
- Основные настройки:
- Ценообразование:
- Маркетинговые мероприятия:
- Управление сделками и CRM:
- Управление продажами:
- Управление ассортиментом в рознице:
Как создать новую номенклатурную позицию в 1С УТ 11, как облегчить процесс ввода новой номенклатуры пользователю и минимизировать количество ошибок, которые пользователи могут совершить при добавлении новой номенклатуры в информационную базу – смотрите в нашем видео уроке:
Шаг 3. Настройка ограничения доступа
Шаг 4. Ввод начальных остатков
- В левой табличной части содержится иерархический список типов операций, по которым имеется возможность ввести документы для регистрации начальных остатков по организации.
- В правой табличной части отображаются все зарегистрированные документы:
Для регистрации нового документа требуется нажать на кнопку Создать. Откроется окно Ввод начальных остатков (создание):
Здесь требуется выбрать необходимую операцию. По кнопке Выбрать откроется форма создания нового документа ввода начальных остатков по выбранной операции:
Обязательно требуется выбрать организацию и в табличной части заполнить сведения по вводимой операции. Их состав меняется в зависимости от типа выбранной операции.
В этом руководстве будет рассказано о том, как с помощью программы Управление торговлей под редакцией 10.3 выпущенной на уже новой платформе 8.2, произвести автоматизацию розничного магазина строительных материалов . Руководство окажется незаменимым помощником, как обычным пользователям, которые не хотят прибегать к услугам специалистов для настройки программы, так и начинающим автоматизаторам и внедренцам программных продуктов 1С.
Руководство включает пошаговые действия с подробным описанием всех основных операций производимых, как при настройке конфигурации, т.е. единожды, так и многократно, т.е. в течении всего рабочего дня.
P . S . Компания «1С» уже давно выпустила 11 редакцию программы Управление торговлей , но интерес к этому новшеству у активных пользователей практически отсутствует. Даже при покупке очередной коробки с программой, в состав которой входит 11 редакция, многие по-прежнему устанавливают редакцию 10.3. Мотивируя это тем, что они попросту привыкли ко всем «премудростям» предыдущей версии и у них нет особого желания что-то менять вопреки устоявшемся канонам автоматизации оперативного учета.
Задача
Итак, у нас имеется розничный магазин строительных материалов. Все операции с товарами, такие как поступление , переоценка и продажа фиксируются в программе Управление торговлей, к которой имеют доступ два человека - первый это Оператор (он же товаровед), а второй это Кассир (он же продавец). У каждого из них есть собственный персональный компьютер, поэтому работа каждого осуществляется независимо друг от друга, но информационная база 1С обязательно должна располагаться на компьютере Кассира , так как именно этот пользователь будет работать с программой постоянно.
Магазин принадлежит Индивидуальному предпринимателю, переведенному на уплату Единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Таким образом, при поступлении и продаже товара, Налог на добавленную стоимость (НДС) уже будет включен в стоимость товара. Каждая операция с товарами обязательно должна фиксироваться в программе Управление торговлей 8 и в конечном итоге подкрепляться соответствующими итоговыми отчетами.
Настройка программы
После установки конфигурации 1С:Управление торговлей 8 в первую очередь необходимо назначить пользователей программы и определить для каждого их них соответствующие права и интерфейс . Для этого откроем только что установленную информационную базу в режиме Конфигуратор .
Затем переходим в пункт меню Администрирование -> Пользователи . На данный момент Список пользователей пуст - создадим троих пользователей информационной базы.
Для создания нового пользователя нажимаем клавишу Insert на клавиатуре, и в появившемся окне Пользователь , на закладке Основные , указываем Имя - Администратор , а на закладке Прочие устанавливаем Основной интерфейс - Полный , и Доступные роли - Полные права и Пользователь .
Сохраним только что созданного пользователя нажатием кнопки ОК в нижней части окна формы.
Точно таким же образом создаем еще двоих пользователей со следующими параметрами:
Для оператора:
Имя - Оператор ;
Доступные роли - Заведующий складом, Кладовщик, Менеджер по закупкам, Менеджер по продажам, Пользователь ;
Основной интерфейс - УправлениеРозничнойТорговлей .
Для кассира:
Имя - Кассир ;
Доступные роли - Администратор ККМ, Кассир, Оператор ККМ, Пользователь ;
Основной интерфейс - ИнтерфейсКассира .
В итоге окно Список пользователей будет выглядеть так, как это показано на рисунке:
После проделанных действий закрываем конфигуратор и открываем информационную базу в режиме 1С:Предприятие.
В списке пользователей выбираем пользователя Администратор и нажимаем на кнопку ОК.
Как вы помните, пользователю с именем Администратор мы установили полный интерфейс и полные права, то есть по сути в программе Управление торговлей 8 ни кого главнее этого пользователя нет. Именно этот пользователь имеет возможность задавать права и установки другим пользователям, например такие как - списание товаров в минус , проведение документов задним числом , возможность аннулировать чек и т.д.
После запуска программы открывается Стартовый помощник , который позволяет задать основные параметры учета , заполнить сведения об организациях, необходимые для начала работы с программой.
Воспользоваться стартовым помощником лучше всего тем, кто мало знаком или только начинает осваивать программу Управление торговлей. Заполнение соответствующих окон Стартового помощника представлено ниже и особо не нуждается в комментариях - все и так интуитивно понятно, ведь на то он и помощник!
Теперь практически все основные настройки сделаны, за исключением нескольких мелочей.
Типы цен
Определим типы цен с которыми мы будем работать.
Открываем пункт меню Справочники -> Номенклатура -> Типы цен номенклатуры и нажимаем клавишу Insert для создания нового типа цен.
В поле Наименование указываем название цены - Себестоимость , Флажок «Цены включают НДС » устанавливаем, Вид типа цен - Базовый .
Тут стоит отметить следующие - в Управление торговлей 8, один и тот же товар может иметь столько цен, сколько зарегистрировано в программе.
И на самом деле - для одного и того же товара даже в тех магазинах, где весь процесс торговли осуществляется вручную (от поступления товара до продажи его конечному потребителю) в бухгалтерии, ну или у директора если хотите, всегда на бумагах присутствует несколько типов цен. Как правило, это цена, по которой товар поступает от поставщика (указывается в накладной) и цена по которой товар отписывается в магазин (розничная цена).
В нашем случае, когда товар поступит от поставщика на склад розничного магазина - этому товару мы будем назначать цену под названием Себестоимость , и в дальнейшем нам будет точно известно, на какую сумму у нас имеется товара на складе в розничном магазине.
Создадим еще один тип цен под названием Розничная . Для этого типа цен установим наценку в 30% от базового типа цен (Себестоимость), а вид типа цен назначим Расчетный. Цена также как и в предыдущем случае будет включать НДС.
Некоторые начинающие пользователи не всегда досконально понимают зачем в программе использоваться несколько типов цен, поэтому мы приведем небольшой пример :
У фирмы ООО «Лампочка» мы закупаем 10 Люстр по цене 118 рублей. Так как ИП Свиридов Е.Н. НДС не платит, потому что у него ЕНВД, то в таком случае этот НДС уже включается в стоимость товара (цена товара 100 рублей + НДС 18 рублей = 118 рублей). Значит, за 10 штук Люстр мы должны заплатить поставщику ровно 1180 рублей. Следовательно - Люстры будут хранится на нашем розничном складе по цене 118 рублей за штуку, а продаваться по цене 153,4 рубля (наценка в 30%).
В итоге, суммарная себестоимость складских остатков по закупочным ценам (т.е. по типу цен Себестоимость ) будет составлять 10 х 118 = 1180 рублей. Это сумма отвечает на очень часто задаваемый вопрос - «На какую сумму было закуплено товара?».
А для того чтобы получить стоимостную оценку склада в розничных ценах (тип цены Розничная ) необходимо произвести несложные математические действия: 10 х 153,4 = 1534 рублей. И это сумма также отвечает очень часто задаваемый вопрос: «Сколько денег будет в кассе, если товар будет продан?».
Таким образом, Розничная цена рассчитывается на основании процентной наценки на базовый тип цены (Себестоимость ).
Склады
Открываем пункт меню Справочники -> Предприятие -> Склады (места хранения) . Нажимаем на кнопку Insert на клавиатуре, для создания нового склада. Заполняем карточку склада, так как это показано на рисунке:
Реквизит Вид склада выбираем - Розничный , так как склад у нас розничный (имеется в виду магазин). Тип цен - Розничная , по этому типу цен в нашем розничном магазине и будет продаваться товар (мы говорили об этом чуть выше). Указание номера секции - является также обязательным, хотя и по сути редко когда используется. После заполнения всех параметров нажимаем на кнопку ОК .
Выбираем пользователя Оператор двойным щелчком мыши - перед нами откроется список всевозможных параметров.
Этот список представляет собой довольно широкий спектр всевозможных настроек и предназначен в основном для автоматизации крупного торгового предприятия, но и нам он от части, тоже пригодится! Причем описание всех используемых функций в этом списке можно найти только в литературе, которая входит в комплект поставки программы Управление торговлей 8, поэтому любители нажать на кнопку «F1» могут смело идти читать книжку.
Ниже представлен список тех параметров, которые необходимо установить для реализации нашей задачи по автоматизации розничного магазина.
Взаиморасчеты:
Взаиморасчеты вести по документам расчетов с контрагентами - галку ставим;
Взаиморасчеты по договору в условных единицах - галку ставим;
Основная валюта взаиморасчетов - RUB;
Основное ведение взаиморасчетов по договорам - По договору в целом;
Основной статус контрагента - Поставщик.
Другие настройки:
Запрашивать подтверждение при закрытии программы - галку ставим;
Контролировать остатки товаров при оперативном проведении чеков ККМ - галку ставим;
Регистрировать цены поставщика - галку ставим.
Запасы:
Основная единица по классификатору - шт;
Основной вид номенклатуры - Товар;
Основной склад - Розничный.
Основные значения для подстановки в документы и справочники:
- Отражение в учете:
1. Отражать документы в бухгалтерском учете - галку ставим;
2. Отражать документы в налоговом учете - галку ставим;
3. Отражать документы в управленческом учете - галку ставим;
- Прочие значения:
1. Основная касса - РозничнаяКасса;
2. Основная организация - ИП Свиридов Е.Н.;
3. Основная ставка НДС - Без НДС.
Розничная торговля и торговое оборудование:
1. Основная касса ККМ - КассаККМ;
2. Основной вид операции документа «Отчет о розничных продажах» - ККМ
3. Основной вид оплаты чека ККМ - Наличные.
- Ценообразование:
1. Основной тип цен продажи - Розничная.
После того, как все вышеперечисленные параметры установлены, нажимаем на кнопку ОК и задаем точно такие же параметры для пользователя Кассир .
На самом деле пользователю Кассир большая часть из этих параметров совершенно не нужна, но как показывает практика - очень часто на человека, который устраивается Кассиром в дальнейшем сваливают свои обязанности и товароведы… Вот поэтому Настройки пользователя что для Оператора (товароведа), что для Кассира (продавца) лучше оставить одинаковыми.
Теперь перейдем к настройкам дополнительных прав пользователя, для этого открываем пункт меню Сервис -> Пользователи -> Настройка дополнительных прав пользователей . В поле Пользователь/Группа выбираем пользователя Кассир
Записать .
Затем выбираем в поле Пользователь/Группа пользователя Оператор и устанавливаем галочки, так как это показано на рисунке:
После проделанных действий нажимаем на кнопку Записать .
Обратите внимание, что Настройки дополнительных прав пользователя для Оператора и Кассира абсолютно различны, так как эти настройки влияют не посредственно на повседневную работу каждого из них.
Теперь в поле Пользователь/Группа выбираем пользователя Администратор и отмечаем практически все галочки:
Вообще Настройка пользователя и только на первый взгляд дополняют друг друга, на самом же деле это совершенно разные вещи. Так Настройка пользователя - это параметры, которые могут повлиять на систему ведения учета в целом, а Настройка дополнительных прав пользователя - прежде всего влияет на работу пользователя в самой системе ведения учета.
Итог
Создание основных пользователей информационной базы - у каждого пользователя программы Управление торговлей 8 обязательно должна быть своя учетная запись в независимости от того, какую роль он выполняет в программе. Никто в этой жизни не застрахован от ошибок, но, тем не менее, виновного в той или иной ситуации желательно определить сразу, и поможет нам в этом Журнал регистрации (пункт меню Сервис - > Журнал регистрации ).
В этом журнале фиксируется абсолютно каждое действие любого пользователя программы. Какая операция производилась, точно время этой операции, имя компьютера с которого был произведен вход в программу. В общем, штука очень полезная! Сам Журнал регистрации можно отключить для любого пользователя, но делать это дозволенно пользователю, обладающему полными правами.
Первоначальное заполнение программы - вообще при первой установке программы Стартовым помощником рекомендуется пользоваться всегда, так как он позволяет установить большую часть параметров, после установки которых уже смело можно приступать к ведению учета.
Создание типов цен - здесь процесс сугубо индивидуален. По статистике большая часть розничных магазинов использует одну и ту же наценку на весь реализуемый конечному потребителю товар. То есть, как было сказано выше, товар поступает на розничный склад по одной цене (она берется из накладной поставщика), а реализуется уже по другой (с наценкой). Но иногда требуется указывать розничную цену произвольно, скажем для разного товара разная наценка - в этом случае при указании типа Розничной цены - наценка не задается. А в параметрах , пользователю который будет осуществлять регистрацию поступления товара на розничный склад, разрешить «Редактирование цен и скидок в документах» (мы включили эту опцию для пользователя Оператор - на всякий случай, вдруг пригодится!).
Создание розничного склада - в программе Управление торговлей 8 обязательно должен быть зарегистрирован хотя бы один склад, в нашем случае это розничный. С этого склада товары будут продаваться по типу цен Розничная , который рассчитывается на основании типа цены Себестоимость . Других типов цен у нас нет, следовательно - товар может быть продан только по розничной цене. Но, как вы помните в Настройках дополнительных прав пользователя , пользователю Администратор разрешено продавать товары по нулевой цене - так что именно он может сделать огромную скидку или отдать товар даром (вообще это очень полезная возможность, но используется она крайне редко, например для продажи товара «своему человеку» или для быстрого списания брака).
Настройка пользователя и Настройка дополнительных прав пользователя - на первый взгляд может показаться, что все ясно и понятно и не стоит углубляться в изучение этих параметров, но на самом деле это не так. Если вы не уверены и не можете толком объяснить какое действие повлечет за собой установка того или иного флажка, то лучше не делайте этого. Обратитесь к специалисту или к соответствующей литературе - ведь вы же не хотите платить из своего кармана за глупость совершенную по не знанию?
Заключение
На этом первая часть нашего руководства закончена. Возможно, она показалось вам достаточно сложной и не понятной, но через это нужно пройти и пересилить себя - попытать понять, что и за чем нужно - без этого никак! Все приведенные выше настройки и установки делаются только один раз, а далее только по необходимости что-то добавляется и убирается.
Стоит отметить, что указанная в руководстве схема по автоматизации розничного магазина была опробована много раз и превосходно работает. Собственно добавить тут нечего - читайте, распечатывайте, применяйте на практике, помогайте другим, и просто делайте свою работу.
Во второй части руководства, которое выйдет совсем скоро, будет показан весь цикл движения документов с подробными отчетами по каждому из них! Так что следите за новостями!!!
Друзья! Если у вас остались какие-нибудь вопросы, или вы хотите внести свою лепту в проделанную нами работу - пожалуйста, оставляйте свои комментарии - нам будет очень приятно помочь вам или, быть может, чему-то поучиться у вас!
Программа «1С:Управление торговлей » является отличным решением для автоматизации торговых предприятий. Тем не менее, иногда бывает полезным ознакомиться с информацией о том, каких функции в программе «1С:УТ » нет. Давайте рассмотрим эту информацию более подробно.
В программе «1С:УТ» нет бухгалтерского учета, таким образом предприятию, внедрившему «1С:Управление торговлей» потребуется отдельная программа для ведения бухгалтерского учета. Но из программы «1С:Управление торговлей» можно передавать данные о торговых операциях в «1С:Бухгалтерию», при этом в комплект поставки входит настроенный механизм передачи данных.
В программе «1С:УТ » нет возможности вести учет производственных операций – выпуск продукции, списание материалов в производство и других. Но есть возможность выполнять операции сборки и разборки товаров на комплектующие. Для программы есть дополнительный модуль «Наше производство», предназначенный для учета производственных операций. Модуль встраивается в базу данных «1С:УТ» и позволяет вести выпуск изделий и оприходовать собственные изделия на склад для последующей реализации наряду с покупными товарами. Подробнее о модуле производственного учета
В программе «1С:УТ» нет расчета заработной платы, предприятие не сможет рассчитать отпускные и больничные сотрудникам на основании ранее выплаченной заработной платы. Для расчета заработной платы есть отдельная программа «1С:Зарплата и управление персоналом». Возможен обмен данными с этой программой.
Для модификации программы «1С:Управление торговлей» в «Конфигураторе» потребуется снятие её с поддержки, что затруднит последующие обновления, их автоматическая установка, к сожалению, станет невозможной. Но небольшие изменения можно реализовать с помощью нового механизма платформы — «Расширения конфигурации». Такой механизм позволяет внести изменения и дополнения в программу, при этом оставив её на поддержке фирмы «1С».
Многие механизмы редакции 11 программы «1С:УТ» вызывали споры и неоднозначную реакцию пользователей. Например, отсутствие в программе настройки основных складов и организаций пользователя. Программа сама определяет, какие значения пользователь указывает в базе данных наиболее часто и устанавливает их, как значения по умолчанию для новых объектов. Такой механизм сначала может вызвать затруднения, но потом он оказывается достаточно удобным и гибко подстраивается под потребности пользователя.
Еще один момент, который хотелось бы отметить — многим программистам кажется избыточным объем исходного кода типовой «1С:УТ». Действительно, он сейчас превышает 1 миллион строк кода. Подробнее о том, как изменялся размер кода
Много споров у специалистов и пользователей вызывал механизм учета партий товаров – РАУЗ . Аббревиатура РАУЗ расшифровывается как – Расширенная Аналитика Учета Затрат . Многие годы, если не десятилетия пользователи складских программ «1С» выполняли проведение и перепроведение документов для скользящего по времени расчета стоимости партий. Такая процедура хоть и была привычной, но занимала слишком много времени, поэтому в УТ редакции 11 от неё отказались, заменив расчет себестоимости через РАУЗ.
В программе есть также ряд интерфейсных моментов, на которые иногда жалуются пользователи. Но, они скорее относятся к механизмам платформы «1С:Предприятие 8», а не программы «1С:Управление торговлей ред. 11 ». Например, в программе нельзя произвольно настроить интерфейс, перенеся мышкой из одной подсистемы (раздела) элементы в другой. Или нет возможности указать, какие поля для одного пользователя являются обязательными для заполнения в документе, а какие будут обязательными для другого пользователя. Также нет возможности одновременного редактирования документа, например, когда один пользователь заполняет список товаров, а другой заполняет услуги или данные для транспортной компании.
В некоторых случаях пользователям программы было бы удобно видеть в программе данные из других источников и баз данных. Такого в типовом решении сделать не получится, но возможности по объединению информации в одной базе данных предоставляет решение «Бизнес-аналитика и KPI». Подробнее о нем
Тем не менее, на сегодня программа «1С:Управление торговлей» является одним из лучших программных продуктов для автоматизации торговой и складской деятельности предприятия. В программе удобно реализована лицензионная политика, зависимая от количества необходимых рабочих мест. При этом программа остается очень доступной — её стоимость начинается с 6700 рублей (базовая версия), версия Проф стоит 22600 рублей.